DESCRIPCIÓN

FI2NET dispone de una solución de Registro Electrónico que permite llevar a cabo el registro de anotaciones de entrada/salida en ventanilla, así como el registro de las tramitaciones telemáticas que se produzcan, lo que permite ofrecer una solución integral al proceso de Registro.

Proporciona herramientas integradas que permiten una gestión avanzada de las anotaciones registrales, entre las que cabe citar:

• Creación avanzada de anotaciones, incluso con múltiples remitentes o destinatarios.
  
  
• Buscadores de anotaciones por múltiples criterios.
  
  
• Registro de anotaciones de ventanilla única.
  
  
• Posibilidad de adjuntar información electrónica o capturar originales impresos mediante el uso de un scanner.
  
  
• Selección y cambio instantáneo de libro de registro.
  
  
• Mantenimiento de valores constantes en entradas/salidas repetitivas.
  
  
• Sellado mediante impresora con posibilidad de seleccionar la posición del sello, sellado en bloque para registro múltiple de salida.
  
  
• Impresión de etiquetas de correos, etc.
  
  
• Generador de informes sobre los asientos registrales, por múltiples criterios de filtro, selección y ordenación.

Dispone de un conjunto de perfiles de usuario configurables que permiten que cada grupo de usuarios (operadores, jefes de registro, jefes globales, etc.) cuente con las posibilidades de gestión que sus atribuciones le permiten en la gestión de las anotaciones registrales.

De este modo, es posible contar con un registro informatizado centralizado que consolida la información, posibilitando un mejor acceso y gestión de la misma. Opcionalmente, es posible hacer uso del DNI electrónico / Certificado FNMT y de procedimientos de Firma Electrónica Avanzada en el registro y tratamiento de la información, lo que permite asegurar que las actuaciones llevadas a cabo por los usuarios del sistema cuentan con todas las garantías de autenticidad, integridad documental y no repudio.

CARACTERÍSTICAS

La solución de Registro Electrónico de FI2NET es una herramienta realizada en tecnología Java J2EE, accesible mediante un navegador web, lo que permite que pueda ser desplegada en las plataformas de servidor más habituales y comenzada a utilizar por los usuarios sin precisar instalaciones de software cliente específico, con el consiguiente ahorro de tiempo y costes. Dispone de los siguientes módulos funcionales:

• Módulo de Consulta, permite a los usuarios consultar las anotaciones registrales por cualquiera de los criterios que las caracterizan, así como acceder a información histórica de ejercicios cerrados.
  
  
• Módulo de Edición de Anotaciones, permite el alta y edición de anotaciones, permitiendo reflejar todas las diferentes posibilidades que presenta una anotación registral (entrada/salida, tipo de origen, múltiples destinatarios, etc.).
  
  
• Módulo de Adquisición de Datos Externos, permite asociar información adicional a las anotaciones y su transferencia al servidor, bien se encuentren en formato electrónico, bien sea preciso incorporarlas mediante el uso de un scanner (soportando scanners multipágina).
  
  
• Módulo de Generación de Informes, permite la generación de más de una decena de tipos de informes de actividad, que pueden filtrarse y ordenarse por múltiples criterios (origen, destino, medio transporte, tipo de origen/destino, origen/destinatario, intervalo de fechas, etc.). Cuenta con una utilidad que permite realizar la impresión de las etiquetas de correos.
  
  
• Módulo de Administración, permite la administración de los usuarios y perfiles del sistema, tablas auxiliares y diversos parámetros de funcionamiento.