quÉ APORTA

Gescomin incorpora una serie de herramientas diseñadas para optimizar el proceso de toma de decisión asociado a toda Comisión o Comité:

• Autenticación de usuarios por certificado electrónico (Opcional)
  
  
• Gestión de la convocatoria: Plazos y datos identificativos y descriptivos.
  
  
• Gestión de los participantes: departamentos, colectivos / grupos e individuos
  
  
• Gestión de la documentación admitida en el proceso de toma de decisión
  
  
• Control de la apertura y cierre de la convocatoria para la toma de decisión.
  
  
• Confección y distribución por correo electrónico del calendario de hitos vinculado al proceso en curso
• Generación automática de actas de reunión y cartas de resolución.
  
  
• Consultas al repositorio histórico de procesos de toma de decisión, con opciones avanzadas de filtro por convocatoria, fechas, expedientes, etc...
  
  
• Potente sistema de administración para configuración dinámica de los usuarios, grupos, etapas de gestión y mensajería asociada al flujo de trabajo dinámico.
  
  
• Mensajería automática a siguientes interesados tras finalizar cada etapa de toma de decisión, configurable en función del rol del usuario y grupo de permanencia.

Entre las características sobresalientes de Gescomin figura la potencia de su entorno de administración, que permite configurar virtualmente cualquier modelo de organización en los procesos de Comisión Ministerial o Comités de decisión, adaptando la operativa de la herramienta a las circunstancias específicas de cada Organismo.

características

 

 

Gescomin está desarrollado utilizando tecnología Java J2EE, lo que permite su ejecución en las plataformas más habituales de cliente (MS Windows, Linux, Mac) y de servidor (MS Windows, Linux, Sun Solaris, HP/UX, IBM AIX, etc.).

 

 

 

 

Los módulos funcionales de los que se compone son:

• Módulo de autenticación de usuarios, identifica y valida a los participantes en la Comisión frente al sistema.
  
  
• Gestión de Convocatorias, permite configurar la convocatoria identificando plazos temporales, participantes e información descriptiva, procediendo después a su apertura. Permite igualmente administrar un calendario de Comisiones y de los hitos asociados a cada una de las mismas.
  
  
• Gestión de Expedientes, permite configurar cada uno de los expedientes que conforman los diversos asuntos a tratar en la comisión, estableciendo los requisitos documentales para ellos.
  
  
• Gestión de Documentación, permite configurar los diversos tipos de documentos requeridos o admitidos en los expedientes, y controlar las reglas de acceso a los mismos.
  
  
• Gestión de Actas y Resoluciones, permite generar de forma automatizada las actas resultado de los diversos procesos de resolución cursados en el sistema, así como las cartas de resolución que se deberán hacer llegar a los interesados.
  
  
• Flujo de la Toma de Decisión, que establece en cada etapa, los procesos de aceptación o rechazo, que quedan reflejados dentro del sistema mediante la correspondiente firma electrónica avanzada de las personas con el rol de máxima responsabilidad.
  
  
• Sistema automático de avisos por e-mail, que genera una carta de aviso al final de cada etapa de gestión, para los participantes en la siguiente etapa, al objeto de informar de forma pro-activa a todos los usuarios del sistema del progreso del estado de la Comisión.
  
  
• Módulo de Administración, donde se administran todos los elementos del sistema.