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Descripción

El Sistema Integrado de Gestión de Dietas y Pagos (SIGEDYP) es una solución informática que permite gestionar los procesos relacionados con la tramitación de comisiones de servicio, desde su solicitud hasta su pago, y controla además todo lo relacionado con la gestión del presupuesto y la Caja Fija/Caja Pagadora, pagos y anticipos de pago (emisión de facturas, envío de transferencias al Banco de España, Gestión de Cuentas y Libramientos, etc...) de una Dirección General u Organismo Público.

quÉ proporciona

SIGEDYP es una solución que permite gestionar de una forma práctica y eficiente el proceso de tratamiento de las dietas solicitadas por los empleados y lagestión de los pagos asociados.

Permite la informatización de un proceso intensivo en presentación de datos justificativos, evitando o complementando el manejo en "soporte papel" de toda esta información, facilitando la solicitud y seguimiento a los solicitantes, la aprobación de las mismas, así como proporcionando herramientas insustituibles a las personas que realizan la gestión y pago de dichas solicitudes.

 

De este modo, permite contar con un almacén informático centralizado que consolida la información, posibilitando un mejor acceso y gestión de la misma, ofreciendo además la posibilidad de obtener una amplia selección de informes.

Permite realizar una gestión del presupuesto que posibilita el control en cada momento del estado de cada uno de los conceptos de un presupuesto, pudiendo rápidamente traspasar importes entre capítulos si fuera necesario.

La gestión online del estado de las cuentas y libramientos permite obtener una visión global del estado de Caja.

Adicionalmente, el uso generalizado del DNI electrónico / Certificado FNMT en la aprobación, validación y solicitud de comisiones de servicio permite además certificar que las actuaciones llevadas a cabo por los usuarios del sistema cuentan con todas las garantías de autenticidad, integridad y no repudio, añadiendo un nivel de seguridad al proceso con el que ni siquiera el procedimiento tradicional en "soporte papel" cuenta.

características

SIGEDYP es una herramienta realizada en tecnología Java J2EE, accesible mediante un navegador web, lo que permite que pueda ser desplegada en las plataformas de servidor más habituales y comenzada a utilizar por los usuarios sin precisar instalaciones de software cliente específico, con el consiguiente ahorro de tiempo y costes.


Dispone de cuatro módulos integrados:

 

• Módulo de Autenticación: Gestiona la autenticación del usuario. Permite el uso de usuario/contraseña o Certificado Digital, utilizando para ello certificados digitales X.509v3, en formato software o tarjeta criptográfica, emitidos por las Autoridades de Certificación más habituales en España (eDNI, FNMT, CATCERT, ACCV, Camerfirma, IZENPE, etc.)
  
  
• Módulo de Gestión de Dietas: Gestiona las tramitaciones de comisiones de Servicio solicitadas. Incorpora la solicitud de comisiones de servicio ordinarias, especiales (sin límites) y de resarcimiento de gastos. Permite la solicitud de anticipos. Gestiona el estado de las solicitudes, incluyendo la inserción de justificaciones por parte de los comisionista
  
  
• Módulo de Gestión de Pagos: Aplica la funcionalidad de Caja Fija / Caja Pagadora. Gestiona el control presupuestario, anota facturas, cuentas y libramientos, y gestiona el estado de dichas cuentas.
  
  
• Módulo de Servicios Generales: Es el módulo de mantenimiento. Permite la gestión centralizada de usuarios y roles, así como de los datos de referencia de la aplicación (importe de dietas, proveedores, etc...