QuÉ Aporta

La funcionalidad del sistema SGEC permite extender la tramitación telemática no sólo al organismo propietario del expediente, sino a cualquiera otros actores que de una forma u otra pueden interactuar con los diferentes estados del expediente: presupuestaria, intervención, etc., convirtiéndose en un entorno
único de trabajo para la gestión y seguimiento de expedientes.

Posibilita una metodología de trabajo, promotor-grupo de apoyo para la gestión de expedientes, liberando al primero de un gran número de tareas administrativas que pueden ser trasladadas a los segundos.

 

 

 

 

 

Esta solución permite realizar de una forma práctica y eficiente la gestión, almacenamiento y distribución de toda la documentación relativa a los procesos de contratación, así como el ciclo de revisiones y aprobaciones de los expedientes involucrados. Dispone de gestión independiente multi-departamental: cada departamento o unidad del organismo puede tener su propia gestión de expedientes. Para ello proporciona un repositorio centralizado de expedientes:

• Documentos según tipología
  
  
• Documentos por estado o nivel de contratación.
  
  
• Herramienta de conocimiento para la consulta y creación de nuevos expedientes
  basados en expedientes previos

De este modo, es posible contar con un almacén informático centralizado que consolida la información, posibilitando un mejor acceso y gestión de la misma, ofreciendo además la posibilidad de obtener una amplia selección de informes de las inversiones realizadas en diversos formatos y la capacidad de consultar ágilmente datos históricos.

Adicionalmente, el uso generalizado del DNI electrónico / Certificado FNMT y de procedimientos con Firma Electrónica Avanzada en la solicitud, validación y aprobación permite, además de certificar que las actuaciones llevadas a cabo por los usuarios del sistema cuentan con todas las garantías de autenticidad, integridad documental y no repudio, proporcionan unos mecanismos que permiten una gestión ágil y eficaz de los eventos de aprobación y rechazo de expedientes.

CARACTERÍSTICAS

SGEC es una herramienta realizada en tecnología Java J2EE, accesible mediante un navegador web, lo que permite que pueda ser desplegada en las plataformas de servidor más habituales y comenzada a utilizar por los usuarios sin precisar instalaciones de software cliente específico, con el consiguiente ahorro de tiempo y costes.

 

 

 

 

 

Dispone de los siguientes módulos funcionales:

• Módulo de administración, permite gestionar los usuarios acreditados en el sistema y sus perfiles, pudiendo éstos autenticarse mediante certificado digital X.509v3 o mediante usuario/contraseña.
  
  
• Gestión de expedientes, permite el alta de expedientes, la aportación de documentación según nivel, el avance o la regresión del expediente a lo largo del flujo del proceso, la consulta de históricos y la gestión de facturas.
  
  
• Generador documental basado en plantilla de documentos standard asociados al expediente y autogenerados en formato PDF y asociados automáticamente al expediente
  
  
• Alarmas, el usuario promotor de un expediente puede asociar al expediente alarma de forma que el sistema, de forma automática, le advierta del vencimiento de un contrato de mantenimiento, de un expediente prorrogable..
  
  
• Notificaciones, permite gestionar y emitir notificaciones a los interesados cuando se produzca un cambio de estado en el expediente.
  
  
• Informes, permite la generación de informes avanzados de actividad.
  
  
• Firma Digital: para procesos de autenticación de usuario, firma de documentos, elemento de gestión de eventos asociados a la progresión / regresión del expediente